Privacidad del servicio HIPAA FORMS
Efectivo: 03/04
Revisado: 18/10/21
Según la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico de 1996 [HIPAA], el Centro para el Enriquecimiento Familiar y Infantil debe mantener la privacidad de su información médica protegida y brindarle aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a dicha información médica protegida. información.
CÓMO EL CENTRO DE ENRIQUECIMIENTO FAMILIAR Y INFANTIL PUEDE UTILIZAR O DIVULGAR SU INFORMACIÓN DE SALUD
A continuación se describen los propósitos para los cuales la ley permite o exige que el Center for Family and Child Enrichment use o divulgue su información de salud sin su consentimiento o autorización. Cualquier otro uso o divulgación se realizará únicamente con su autorización por escrito y usted podrá revocar dicha autorización por escrito en cualquier momento.
TRATAMIENTO
El Center for Family and Child Enrichment puede utilizar la información de salud del cliente para la prestación, coordinación o administración de atención médica y servicios relacionados por parte de uno o más proveedores de atención médica, incluida la coordinación o administración de la atención médica por parte de un proveedor de atención médica con un tercero. fiesta.
PAGO
El Centro para el Enriquecimiento Familiar y Infantil puede utilizar la información de salud del cliente para obtener un reembolso por la prestación de atención médica. Un ejemplo de pago incluiría, entre otros, la obtención de un reembolso de terceros, la determinación o elegibilidad o cobertura (incluida la coordinación o los beneficios o la determinación o los montos de los documentos de costos compartidos) y la adjudicación o subrogación de reclamaciones de beneficios de salud.
OPERACIONES DE SALUD CONDUCTUAL
El Centro para el Enriquecimiento Familiar y Infantil puede utilizar la información de salud conductual del cliente para las siguientes operaciones: 1) realizar actividades de evaluación y mejora de la calidad, incluida la evaluación de resultados y el desarrollo de pautas clínicas, 2) gestión de casos y coordinación de la atención, y 3) asuntos relacionados con negocios tales como como servicios administrativos.
SITUACIONES ESPECIALES
Según lo exige la ley. Divulgaremos información de salud cuando así lo exijan las leyes internacionales, federales, estatales o locales.
Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad. Podemos usar y divulgar información de salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, las divulgaciones se harán únicamente a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.
Socios de negocio.Puede haber casos en los que se brinden servicios al Centro para el Enriquecimiento Familiar y Infantil a través de contactos con socios comerciales externos. Siempre que un acuerdo con un socio comercial implique el uso o divulgación de su información de salud, el Centro para el Enriquecimiento Familiar y Infantil tendrá un contrato escrito que requiere que el socio comercial mantenga los más altos estándares de salvaguardia de su privacidad que exigimos a todos nuestros empleados y afiliados. .
Donación de órganos y tejidos. Si es donante de órganos, podemos usar o divulgar información de salud a organizaciones que se encargan de la obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o transporte de órganos, ojos o tejidos para facilitar la donación y el trasplante de órganos, ojos o tejidos.
Militares y veteranos. Si es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar información de salud según lo requieran las autoridades de comando militar. También podemos divulgar información de salud a la autoridad militar extranjera correspondiente si usted es miembro de un ejército extranjero.
Compensación para trabajadores.Podemos divulgar información de salud para compensación laboral o programas similares. Estos programas proporcionaban beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Riesgos para la salud pública. Podemos divulgar información de salud para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen divulgaciones para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; informar nacimientos y defunciones; denunciar abuso o negligencia infantil; informar reacciones a medicamentos o problemas con productos; notificar a las personas sobre retiradas de productos que puedan estar utilizando; una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando lo exija o autorice la ley.
Actividades de vigilancia de la salud. Podemos divulgar información de salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Fines de notificación de violación de datos. Podemos usar o divulgar su información de salud protegida para proporcionar avisos legalmente requeridos sobre acceso no autorizado o divulgación de su información de salud.
Demandas y Controversias. Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información de salud en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud u obtener una orden que proteja la información solicitada.
Aplicación de la ley. Podemos divulgar información de salud si un funcionario encargado de hacer cumplir la ley nos lo solicita si la información es: (1) en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, emplazamiento o proceso similar; (2) información limitada para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; (3) sobre la víctima de un delito incluso si, bajo ciertas circunstancias muy limitadas, no podemos obtener el acuerdo de la persona; (4) sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta criminal; (5) sobre conducta criminal en nuestras instalaciones; y (6) en caso de emergencia, informar un delito, la ubicación del delito o de las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.
Forenses, médicos forenses y directores de funerarias. Podemos divulgar información de salud a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información de salud a los directores de funerarias según sea necesario para sus funciones.
Actividades de Seguridad e Inteligencia Nacional. Podemos divulgar información de salud a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
Servicios de protección para el presidente y otros. Podemos divulgar información de salud a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al Presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros o para realizar investigaciones especiales.
Reclusos o individuos bajo custodia. Si es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un funcionario encargado de hacer cumplir la ley, podemos divulgar información de salud a la institución correccional o al funcionario encargado de hacer cumplir la ley. Esta autorización sería si fuera necesario: (1) para que la institución le brinde atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o (3) la seguridad de la institución correccional.
SOCIOS DE NEGOCIO
Puede haber casos en los que se brinden servicios al Centro para el Enriquecimiento Familiar y Infantil a través de contactos con socios comerciales externos. Siempre que un acuerdo con un socio comercial implique el uso o divulgación de información de salud del cliente, el Center for Family and Child Enrichment tendrá un contrato escrito que requiere que el socio comercial mantenga los más altos estándares de salvaguardia de la privacidad del cliente que el Center for Family and Child Enrichment exige de todos sus empleados y afiliados. Los Socios Comerciales implementarán salvaguardas razonables y apropiadas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la PHI que el proveedor crea, recibe, mantiene o transmite. Los socios comerciales deben informar oportunamente el uso inadecuado de las divulgaciones y las violaciones de datos.
DERECHOS DEL CLIENTE CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN DE SALUD DEL CLIENTE
A continuación se describen los derechos del cliente según HIPAA con respecto a la información de salud que mantenemos sobre usted.
DERECHO A INSPECCIONAR Y COPIAR
Tiene derecho a inspeccionar y copiar información de salud que pueda usarse para tomar decisiones sobre su atención o el pago de su atención. Esto incluye registros médicos y de facturación, además de notas de psicoterapia. Para inspeccionar y copiar esta información de salud, debe realizar su solicitud por escrito al custodio de registros de CFCE. Tenemos hasta treinta (30) días para poner su PHI a su disposición y podemos cobrarle una tarifa razonable por los costos de copia, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Es posible que no le cobremos una tarifa si necesita la información para un reclamo de beneficios según la Ley del Seguro Social o cualquier otro programa de beneficios estatal o federal basado en las necesidades. Podemos rechazar su solicitud en determinadas circunstancias limitadas. Si rechazamos su solicitud, tiene derecho a que la denegación sea revisada por un profesional de atención médica autorizado que no estuvo directamente involucrado en la denegación de su solicitud, y cumpliremos con el resultado de la revisión.
DERECHO A UNA COPIA ELECTRÓNICA DE EXPEDIENTES MÉDICOS ELECTRÓNICOS
Si su PHI se mantiene en formato electrónico (conocido como registro médico electrónico o registro médico electrónico), tiene derecho a solicitar que se le entregue o se transmita una copia electrónica de su registro a otra persona o entidad. Haremos todo lo posible para brindarle acceso a su PHI en la forma o formato que usted solicite, si es fácilmente reproducible en dicha forma o formato. Si la PHI no se puede producir fácilmente en la forma o formato que usted solicita, su registro se proporcionará en nuestro formato electrónico estándar o, si no desea este formulario o formato, en una copia impresa legible. Podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por el trabajo asociado con la transmisión del registro médico electrónico.
DERECHO A SOLICITAR RESTRICCIONES
Los clientes tienen derecho a solicitar que el Center for Family and Child Enrichment restrinja el uso de las divulgaciones de información de salud del cliente para llevar a cabo tratamientos, pagos, operaciones de atención médica y socios comerciales. Center for Family and Child Enrichment no está obligado a aceptar una restricción.
DERECHO A MODIFICAR
Los clientes tienen derecho a solicitar una enmienda a su información de salud mientras el Centro para el Enriquecimiento Familiar y Infantil mantenga dicha información. La solicitud escrita del cliente debe incluir el motivo o motivos que sustentan su solicitud. El Centro para el Enriquecimiento Familiar y Infantil puede denegar cualquier solicitud de enmienda si determina que el registro objeto de la solicitud no fue creado por el Centro para el Enriquecimiento Familiar y Infantil y no está disponible para inspección. según lo especificado por la ley, o es exacto y completo.
DERECHO A RECIBIR COMUNICACIONES CONFIDENCIALES
Los clientes tienen derecho a recibir comunicaciones confidenciales de información médica protegida, incluido el derecho a solicitar que se proporcione a través de medios alternativos. Los clientes deben comunicarse con el Director Ejecutivo por escrito en 1825 NW 167th Street, Suite 102, Miami, FL. 33056 con su solicitud de recibir su información de atención médica protegida en una forma alternativa a las copias impresas.
RDERECHO A RECIBIR UNA RENTA DE DIVULGACIONES
Los clientes pueden tener derecho a recibir un informe de las divulgaciones de su información de salud realizadas por el Center for Family and Child Enrichment en los seis años anteriores a la fecha en que se solicita el informe. Esto no incluye divulgaciones realizadas para llevar a cabo tratamientos, pagos y opciones de atención médica. Se impondrá una tarifa de costo razonable por cada solicitud.
LOS CLIENTES QUE CREEN QUE SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD HAN SIDO VIOLADOS PUEDEN PRESENTAR UNA QUEJA POR ESCRITO ANTE:
Centro para el enriquecimiento familiar y infantil, 1825 N.W. Calle 167, Suite 102, Miami, FL 33056,
A la atención de: Director Ejecutivo, Secretario de Salud y Servicios Humanos, Washington, D.C.
DERECHO A SER PROTEGIDO CONTRA REPRESALIAS BAJO LA LEY DE DENUNCIANTES
Los clientes y empleados son libres de presentar una queja sin temor a represalias de ningún tipo. De conformidad con la subsección 112.3187(2), F.S., CFCE, sus contratistas y subcontratistas no pueden tomar represalias contra un empleado por informar violaciones de leyes, reglas o regulaciones que crean un peligro sustancial y específico para la salud, la seguridad o el bienestar del público para un agencia apropiada, ni contra ninguna persona que revele información a una agencia apropiada alegando uso indebido de una oficina gubernamental, despilfarro grave de fondos o cualquier otro abuso o negligencia grave del deber por parte de una agencia, funcionario público o empleado. Las quejas que alegue violaciones a la Ley de Denuncias pueden presentarse en las siguientes oficinas:
Oficina del Inspector General Jefe
Inspector General de la Agencia
Comisión de Relaciones Humanas de Florida
Número de línea directa para denunciantes: 1-800-543-5353
CFCE se reserva el derecho de cambiar sus prácticas de privacidad y hacer que los cambios sean efectivos para toda la PHI existente. Cualquier cambio se publicará en el sitio web de la organización.